DOCUMENTOS PARA CONTROLAR Y CONTABILIZAR LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

PARA: 

1. MATERIA PRIMA

2. MANO DE OBRA

3. GASTOS DE FABRICACIÓN (PRORRATEO)

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Industrias en las que se aplica:

Este sistema es aplicado en las industrias de que producen unidades perfectamente identificadas durante su periodo de transformación, siendo así mas fácil determinar algunos elementos del costo primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. 

Las que comúnmente utilizan este sistema son:

• De impresión
• Astilleros
• Aeronáutica
• De construcción
• De ingeniería

Características:

• Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
• Es posible y resulta práctico notificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
• Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
• La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
• Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
• Existe un control más analítico de los costos.
• El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

Ventajas:

• Dar a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada articulo.
• Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores. 
• Pueden saberse que ordenes han dejado utilidad y cuales pérdidas.  
• Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla. 

Desventajas:

• Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere de una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada. 
• Se requiere de mayor tiempo para obtener los costos. 
• Existen seria dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden.